Politique de vie privée

1. Responsable du traitement

FIGHT CULTURE ASBL, numéro d'entreprise 1026.446.575, siège Rue des Prés 122, 7700 Mouscron. Pour toute question sur vos données : info@fight-culture.com.

2. Données que nous traitons

• Identité et contact : nom, prénom, date de naissance, genre, adresse, e-mail, téléphone, personne à contacter en cas d'urgence ; pour un enfant, les coordonnées du parent.
• Adhésion : formules achetées, dossier d'inscription, licence / assurance, réservations, présences, échanges d'e-mails avec le club.
• Paiements : montants, dates, statut. Les numéros de carte et de compte sont traités par notre prestataire de paiement Stripe ; le club ne les conserve pas.
• Santé : document de licence complété par le médecin, et les informations de santé que le membre choisit d'indiquer (blessures, points d'attention). Elles sont traitées avec son consentement, uniquement pour sa sécurité et l'assurance, et ne sont visibles que par l'équipe du club.
• Profil sportif (facultatif) : photo, bio, expérience, objectifs, réseaux sociaux, palmarès ; visibles des autres membres uniquement si le membre coche « visible dans La team ».
• Image : photos et vidéos prises au club, uniquement avec l'accord donné dans le dossier d'inscription.

3. Pourquoi et sur quelle base

• Gérer l'adhésion, les réservations, les paiements et la licence / assurance : exécution du contrat d'adhésion.
• Tenir la comptabilité de l'ASBL et répondre à nos obligations légales : obligation légale.
• Envoyer les e-mails liés à l'adhésion (confirmations, rappels, informations importantes du club) : intérêt légitime du club.
• Envoyer les actualités, offres et stages (e-mails marketing) : consentement, retirable à tout moment via le lien « Se désinscrire ».
• Utiliser l'image du membre pour la communication du club : consentement.

4. Qui a accès à vos données

Les administrateurs et l'équipe du club (entraîneurs pour les listes de cours et les informations de sécurité). Nous ne vendons jamais vos données. Nous faisons appel à des prestataires qui les traitent pour notre compte :

• Supabase (base de données et stockage des documents) et Vercel (hébergement du site) ;
• Stripe (paiements en ligne) ;
• IONOS (messagerie e-mail du club) ;
• Google (copie de sauvegarde de la base de données) ;
• la fédération sportive, pour la licence et l'assurance.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne ; ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

5. Durée de conservation

• Données d'adhésion : pendant l'adhésion, puis 3 ans après la dernière formule (pour une éventuelle réinscription ou réclamation).
• Pièces comptables (factures, paiements) : 7 ans, comme l'exige la loi.
• Informations de santé : pendant l'adhésion, puis supprimées.
• Consentement marketing et image : jusqu'à son retrait.

6. Cookies et suivi

Le site utilise uniquement les cookies nécessaires à la connexion à votre compte. Il n'y a pas de publicité ni de pistage par des tiers. Les e-mails d'information et d'actualités du club contiennent une petite image qui nous indique s'ils ont été ouverts et si un lien a été cliqué, afin de mesurer leur intérêt.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression, leur portabilité, la limitation de leur traitement, ou vous opposer à leur utilisation, et retirer un consentement donné. Écrivez-nous à info@fight-culture.com ; nous répondons dans un délai d'un mois. Une partie de vos données est aussi modifiable directement dans « Mon compte ».

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).